POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Les écoles des Sœurs de Marie (« nous », « notre » ou « nos ») exploitent le site Web https://thesistersofmaryschools.org (le « Service ») En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l’utilisation de renseignements conformément à la présente politique. Sauf définition contraire dans la présente Politique de confidentialité, les termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité ont la même signification que dans nos Conditions d’utilisation, accessibles à partir de https://thesistersofmaryschools.org. En général, notre site web ne fournit que des informations nécessaires à l’usage du public. Le site Web des écoles des Sœurs de Marie s’adresse aux étudiants et aux anciens élèves, aux professeurs et au personnel, aux bienfaiteurs et aux visiteurs, en fournissant des services et des informations pertinents à leurs besoins.
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Informations que nous recueillons
Nous recueillons différents types d’informations à diverses fins afin de vous fournir et d’améliorer notre service. Lorsque vous visitez notre site Web, nous recueillons automatiquement les informations suivantes par le biais de plug-ins et de serveurs de site Web que nous utilisons :
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- Type de système d’exploitation utilisé
- Type de navigateur et version utilisée
- Plate-forme de l’appareil
- Réglage du fuseau horaire de votre appareil
- Emplacement
- Les pages de notre Service que vous visitez.
- Heure et date de votre visite
- Identificateurs uniques de l’appareil et données de diagnostic
De plus, lorsque vous créez un compte, nous recueillons les informations personnelles suivantes :
- Nom complet (prénom, deuxième prénom, nom de famille)
- Adresse courriel
- Mot de passe
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Adresse (ville, région ou province, pays)
- Détails des anciens élèves (secteur, promotion et famille sainte)
Utilisation des cookies
Les cookies sont des fichiers contenant de petites quantités de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur à partir d’un site Web et stockés sur votre appareil. Les technologies de suivi sont également utilisées : des balises, des balises et des scripts pour collecter et suivre des informations et pour améliorer et analyser notre Service.
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- Cookies de session. Nous utilisons des cookies de session pour faire fonctionner notre service.
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- Cookies de sécurité. Nous utilisons des cookies de sécurité à des fins de sécurité.
But de la collecte
Nous utilisons les données collectées à diverses fins :
- Pour fournir et maintenir le Service
- Pour vous informer des modifications apportées à notre Service
- Pour fournir des analyses ou des informations précieuses afin que nous puissions améliorer le Service
- Pour surveiller l’utilisation du Service
- Détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques
Protection et rétention
Vos informations recueillies en visitant notre site Web sont stockées et conservées dans le centre de données des écoles des Sœurs de Marie, son personnel autorisé et ses gestionnaires. Les services tiers tels que les systèmes de communication et de gestion de classe sont gérés séparément par nos prestataires de services. Vos données collectées par notre Service sont conservées aussi longtemps qu’elles sont jugées nécessaires aux finalités de la collecte.
Vos droits en tant que personne concernée
Les écoles des Sœurs de Marie accordent une grande importance à votre vie privée dans la poursuite de notre objectif légitime en tant qu’institution universitaire. Vous pouvez demander des modifications à vos données ou nous demander de modifier ou de supprimer complètement vos données de notre Service. Pour toute question ou clarification, veuillez contacter notre bureau de protection des données à l’adresse suivante :
Bureau de la protection des données
Adresse : Bureau de l’ARDC, G/F Ray Grace Bldg, Girlstown Complex, Biga, Silang, Cavite PH 4118
Courriel : dpo@onesms.org
Support and donation enquiries
The Sisters of Mary Schools, through its Administrative, Research and Development Center (ARDC), handles enquiries about supporting the schools. This section covers enquiries sent through our website contact form and through a Google-hosted lead form in our advertisements. An enquiry is a request for information, not a donation or a commitment to give.
Our Google-hosted enquiry form requests your name and email address so ARDC can respond to your request about supporting education and student care. Our website contact and support-enquiry forms also collect the subject and message you provide. Website support enquiries are emailed to our designated support contact at jnl.pagobo@gmail.com. Successful website support submissions are measured by Google Ads to assess our campaigns; we do not send your name, email address or message as conversion data. An enquiry is not a completed donation. Please do not include payment card details, bank credentials, identity documents or sensitive information about children.
When you submit a Google-hosted form, Google processes the submission under its privacy policy and makes the information available to us through Google Ads. Authorized ARDC personnel use it to answer your enquiry and follow up on that request. We do not sell enquiry information, provide it to data brokers or add you to an unrelated mailing list. We will ask your permission before passing your contact details to a separate donor organization, including Fr. Al’s Children Foundation, Inc. (FACFI). Payment information and receipts are handled by the organization that receives any subsequent donation under its own policies.
We use Google Ads submission counts to measure enquiries generated by our advertisements. A form submission is not reported as a completed donation. Access to enquiry records is limited to personnel who need them to respond and administer the request. We keep them only as long as needed for that purpose and any applicable recordkeeping obligations, then delete or anonymize them.
You may ask to access, correct or delete your enquiry information, or ask us to stop following up, by contacting dpo@onesms.org. You can contact ARDC about your enquiry at ardc@onesms.org. Data protection correspondence may also be addressed to the ARDC Office, G/F Ray Grace Building, Girlstown Complex, Biga, Silang, Cavite 4118, Philippines. Enquiries and replies may be processed in the Philippines, while Google may process data in other countries as described in its policy.
Member conversations
The Community lounge is visible to signed-in members. Private chat groups are invitation-only; joining gives access to earlier messages in that group. Messages identify their author and link to the author’s member profile. We store messages, group memberships, invitations and read markers in the website database to provide this service.
You can edit or delete your own messages and leave a group. Group owners can invite members, rename their group or delete it. Deleting a message removes its text from the active chat database; deleting a group removes its message text and ends access for its members. Copies already seen or saved by recipients, and routine server backups, cannot be recalled through these controls.
Pusher Channels supplies live refresh signals and processes connection metadata such as IP addresses. We do not send chat message text or group names through that service. Messages travel through encrypted connections to our website, but this service is not end-to-end encrypted. Please share with care.
Optional profile visit sharing
Members browse profiles privately by default. If you enable profile visit sharing, we record your member ID, the visited member’s ID and the visit time to notify that member. Only the profile owner receives the notification, which shows your name, when you visited and a link to your profile. We do not include your IP address, location, search terms or reason for visiting in this feature.
While sharing is enabled, repeated visits to the same member are grouped into one alert per UTC day. Visit alerts expire after 30 days; expired records are removed when the recipient next loads their notifications. Other site activity and security records are covered by the rest of this policy.
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